Les clés pour choisir l'emballage idéal

Guide pour choisir l'emballage professionnel idéal pour votre produit

Que vous vendiez des produits en ligne ou que vous possédiez un commerce de détail, le choix de l'emballage est crucial pour la protection, le transport et la présentation de vos produits. Bien connaître les différents types d'emballages disponibles et leurs utilisations peut vous permettre de réduire vos coûts tout en améliorant l'expérience client. Dans cet article, nous vous proposons un guide pour vous aider à sélectionner l'emballage professionnel le plus adapté à vos besoins.

Les différents types d'emballages professionnels pour chaque usage

Pour commencer, il est important de déterminer l’utilisation principale que vous ferez de vos emballages. Il existe 3 grands types d'emballages, tous utiles et complémentaires les uns les autres :

• Emballage pour la livraison : destiné aux expéditions par voie postale ou par transporteurs, ce type d'emballage doit être suffisamment résistant pour protéger vos produits pendant le transport.
• Emballage cadeaux pour la présentation en magasin : souvent plus esthétique, cet emballage vise à mettre en valeur vos produits sur les rayonnages et à attirer l'attention des clients. Lors de leurs achats dans votre boutique, emballez vos articles avec ces emballages pour faire plaisir à coup sûr.
• Emballage pour le stockage : fonctionnel et robuste, ce type d'emballage sert à ranger et organiser vos articles dans votre entrepôt ou votre bureau. Privilégiez ici le pratique et l'emballage peu cher.

Nous allons donc aborder en détail l'utilisation optimale de ces 3 types d'emballages pour votre boutique.

Commençons avec l'emballage pour la livraison.

Lorsque nous envoyons un colis, la question de l'emballage est primordiale. Un mauvais choix d'emballage peut entraîner des dommages lors du transport, et ainsi gâcher notre envoi. Alors, comment bien choisir son emballage ? Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix en fonction de vos besoins et protéger au mieux vos objets.

Identifier les caractéristiques de vos envois

Pour faire le bon choix d'emballage, il convient avant tout de connaître les caractéristiques de l'objet que vous souhaitez envoyer. Cela vous permettra de déterminer quel type d'emballage sera le plus adapté pour protéger efficacement votre objet lors de son acheminement. En effet, cela paraît évident, mais le choix de votre emballage sera complètement différent que vous expédiez un bijou ou des bouteilles de vin.

• Taille : En premier lieu, choisissez un emballage adapté aux dimensions de votre objet afin d'éviter qu'il ne bouge trop pendant le transport.
  La principale cause de casse lors d'un envoi de colis est le mauvais choix de la taille de l'emballage.
• Poids : Optez pour un emballage assez résistant pour supporter le poids de votre objet sans s'abîmer.
• Forme : privilégiez un emballage qui épouse la forme de votre objet pour favoriser sa protection. Par exemple, vous ne pouvez pas expédier un article de plus de 3cm d'épaisseur dans une enveloppe bulle.
• Fragilité : si votre objet est fragile, il est conseillé d'utiliser un emballage renforcé comme le carton double cannelure, voire triple cannelure pour les objets très fragiles ou lourds. Il existe également des cartons pré-bullé, ou des enveloppes bulles pour vos articles plus petits.
  
  Dans tous les cas, vous devrez impérativement utiliser des accessoires afin de protéger l'intérieur du colis.
  
  
  

  Protéger l'intérieur du colis
  
  

  Bien choisir son emballage ne se limite pas seulement à la sélection du matériel. Il est également primordial de veiller à la protection interne du colis. Pour cela, plusieurs solutions existent :

• Film bulle : le grand classique pour envelopper et protéger les objets fragiles. Une couche de film bulle suffit généralement, mais si votre objet est très fragile, n'hésitez pas à ajouter plusieurs couches pour plus de sécurité. Conditionné en rouleau, le papier bulle reste une alternative peu coûteuse.
• Chips de calage : ces petits éléments en forme de "S" sont parfaits pour remplir les espaces vides dans un carton et ainsi éviter que les objets ne bougent trop pendant le transport. Il existe également des coussins d'air, mais ceux-ci doivent être gonflés par une machine spéciale, qui augmentera le coût de votre protection.
• Papier Kraft : une solution économique pour caler vos objets et leur offrir une bonne protection contre les chocs. Le papier kraft est un choix écologique pour protéger l'intérieur de vos colis.
• Mousse ou plaques de polystyrène : une protection optimale pour les objets très fragiles, qui ne doivent pas subir le moindre choc lors des envois. Utilisé en général pour les articles chers ou expédiés loin de votre lieu d'expédition.
  
  

Choisir le bon matériel d'emballage

Il existe plusieurs types de matériaux pour emballer vos colis. Voici une liste des principaux matériaux d'emballage et leurs caractéristiques :

1. Pochettes en plastique : idéales pour envoyer des objets légers et peu fragiles, comme des vêtements ou autres textiles. Elles sont résistantes à l'eau, faciles à fermer et légères, ce qui vous permettra d'économiser sur les frais d'envoi.
2. Enveloppes en papier : elles conviennent aux objets plats comme les documents ou les revues. Choisissez des enveloppes cartonnées ou renforcées si vos objets sont un peu plus épais et nécessitent une protection supérieure. Il existe des enveloppes bulle qui permettent une protection idéale de vos articles, pour un coût très faible. Le bon choix pour vos petits articles.
3. Cartons : ils sont la meilleure option pour envoyer des objets volumineux et/ou lourds. Veillez à utiliser un carton de dimensions appropriées et de qualité suffisante (simple, double ou triple cannelure selon vos besoins). Nous conseillons une plage de carton allant du 20 x 16 x 9cm au 80 x 50 x50cm pour vos grandes expéditions.
4. Caisse en bois : ce type d'emballage est recommandé pour les objets très lourds ou très fragiles, mais son utilisation reste plus rare en raison de son coût et de son poids élevés. L'expédition en caisse en bois est en général accompagnée d'une palette, elle doit être expédiée avec un transporteur spécialisé dans ce genre d'envoi.
   
   

   Astuce : la règle des 5 cm

   Pour vous assurer que votre objet est bien protégé à l'intérieur du colis, veillez à respecter la règle des 5 cm. Cela signifie qu'il doit y avoir au moins 5 cm de matériau de calage entre l'objet et les parois du carton.
   
   

Ne négligez ni la fermeture ni l'étiquetage

Protéger vos objets grâce à un emballage adéquat est essentiel, mais il ne faut surtout pas négliger la fermeture du colis. Utilisez un ruban adhésif résistant pour fermer le carton efficacement et éviter qu'il ne s'ouvre lors du transport.

L'étiquetage joue également un rôle clé dans la bonne réception de votre colis. Assurez-vous d'apposer toutes les informations nécessaires (coordonnées de l'expéditeur et du destinataire) ainsi que les éventuelles mentions spécifiques (par exemple « Fragile »).

Le second grand type d'emballage est l'emballage cadeaux. Primordial pour votre image de marque envers vos clients. 

Comment sélectionner l'emballage cadeau idéal pour toutes les occasions

Offrir un cadeau, c'est l'occasion de montrer à quelqu'un qu'on tient à lui et qu'on a pensé à lui. c'est également le cas pour vos clients. Le choix de l'emballage cadeau est tout aussi important que le cadeau en lui-même, puisqu'il reflète notre attention aux détails et notre souci du perfectionnisme. Dans cette partie, nous vous proposons des conseils pour bien choisir votre emballage cadeau. Un client heureux est un client qui reviendra dans votre boutique.

Évaluez la taille et la forme du cadeau

La première chose à prendre en compte lors de la sélection de l'emballage est la taille et la forme du cadeau. En fonction de ces deux critères, vous pourrez sélectionner le type d'emballage le plus adapté :

• Papier cadeau : pour les cadeaux de petite ou moyenne taille avec une forme simple (carrée, rectangulaire...). Il existe également une technique simple qui permet d'emballer un cadeau avec du papier sans utiliser de scotch, effet garanti !
• Boîte cadeau : pour les cadeaux de toutes tailles et formes, lorsque vous préférez un écrin plus rigide qui garantira une meilleure protection. Les boîtes cartonnées sont un excellent choix, utilisez des accessoires comme les rubans ou le papier de soie pour réaliser un emballage original et simple à confectionner.
• Sac cadeau : pour les cadeaux de forme irrégulière ou difficile à emballer ( bouteilles, objets ronds...). La aussi, le choix des accessoires sera important, il existe de nombreux sacs, allant de l'uni jusqu'au fantaisie, tous les motifs que vous pouvez imaginer.
• Pochettes cadeau : Les pochettes cadeaux en papier présentent plusieurs avantages :

Écologiques : Fabriquées en papier recyclable, elles sont respectueuses de l'environnement.
Esthétiques : Leurs designs variés et soignés mettent en valeur vos produits et captivent l'attention des clients.
Pratiques : Faciles à utiliser et à remplir, elles permettent de gagner du temps lors de l'emballage des cadeaux.
Adaptables : Disponibles en plusieurs tailles et formes, elles s'ajustent à tous les types de produits.

• Bourses cadeau: Le choix traditionnel. Disponible dans de nombreuses matières telles que le coton, la suédine, la jute, le satin ou l'organza, les bourses sont un emballage original et pratique. Personnalisez les facilement pour promouvoir votre marque !
• Boîtes Berlingot: La boîte berlingot, ou la boîte coussin ( pour sa forme originale en forme de coussin ) est l'emballage tendance de 2023 - 2024. Facile à monter et peu cher, elle est idéale pour un grand nombre de vos articles.
  
  
  
  

  Osez la personnalisation

  N'hésitez pas à personnaliser votre emballage cadeau en choisissant des motifs, des couleurs et des textures qui correspondent aux goûts du destinataire ou à l'événement célébré. Vous pouvez également ajouter des éléments décoratifs tels que rubans, étiquettes, stickers ou dessins pour rendre l'emballage encore plus unique.
  
  

  Apprenez les techniques d'emballage
  
  

  Bien maîtriser les techniques d'emballage est essentiel pour un rendu professionnel et soigné. Voici quelques conseils pour réussir votre emballage :

• La découpe : mesurez bien les dimensions du cadeau avant de découper le papier ou le tissu, afin d'éviter les gaspillages et de faciliter le pliage.
• Les coins : pour un résultat net, pliez soigneusement les coins en veillant à ce qu'ils correspondent aux angles du produit emballé.
• Le ruban : choisissez-le suffisamment long pour faire le tour du cadeau et réaliser un joli nœud. Pensez également à adapter la largeur du ruban à la taille du cadeau.
• Les différents accessoires: Papier de soie, bolduc satiné, ruban ou étiquettes cadeaux, ne lésinez pas sur les moyens. Comme pour la mode l'accessoire fait toute la différence.

N'oubliez pas la finition

Un emballage cadeau réussi passe également par une bonne finition. Assurez-vous que le papier est bien tendu et maintenu par du ruban adhésif discret. Pour un rendu impeccable, pensez à camoufler l'adhésif sous le papier lorsque c'est possible.

Tenez compte de l'environnement

Aujourd'hui, nous sommes de plus en plus conscients de l'impact de nos choix sur l'environnement. Pourquoi ne pas opter pour des emballages écologiques et responsables ? Voici quelques idées :

• Papier recyclé : pour réduire votre empreinte carbone tout en conservant l'aspect traditionnel du papier cadeau.
• Tissus naturels : en choisissant des matières telles que le coton ou le lin, vous pourrez facilement réutiliser ces emballages et réduire les déchets.
• Emballage « zéro déchet » : l'utilisation de matériaux biodégradables, comme le papier kraft sans plastique ou les sacs en toile de jute, permet de limiter notre impact sur la planète tout en offrant un cadeau original et éco-responsable.
  
  

Choisir le bon emballage cadeau est essentiel pour réussir la surprise et témoigner de votre affection envers le destinataire. Prenez le temps d'évaluer vos options, d'adapter votre choix à l'occasion et aux goûts de la personne et surtout, n'hésitez pas à personnaliser l'emballage pour rendre le moment encore plus magique et inoubliable.

Organisez et stockez vos produits avec des emballages adaptés

Et enfin, pour les besoins de stockage dans un entrepôt ou un bureau, la fonctionnalité et la résistance sont essentielles. Le choix de l'emballage est de ce fait limité. Des emballages tels que les bacs en plastique ou les boîtes en carton peuvent être utilisées pour ranger et organiser toutes sortes de produits. L'organisation de votre stock est une étape importante. Même si un simple bac en plastique ou carton suffit, pensez à ranger de manière cohérente afin d'accéder le plus facilement à votre stock. Vous ne voudriez pas faire attendre vos clients ?

Tenir compte de l'impact écologique pour choisir vos emballages professionnels

Avant de clore ce guide complet, nous nous devons d'évoquer l'impact écologique de vos emballages. Il est également de plus en plus important d'envisager des options d'emballage respectueuses de l'environnement. Pour réduire votre impact écologique, vous pouvez opter pour des matériaux biodégradables et facilement recyclables comme le carton, le papier, le ruban adhésif en papier ou le papier kraft gommé. En conclusion, choisir l'emballage professionnel idéal dépend principalement de l'utilisation prévue et des caractéristiques spécifiques de vos produits. En prenant en compte ces éléments, vous pourrez sélectionner l'emballage le mieux adapté à vos besoins, tout en valorisant vos produits auprès de vos clients et en protégeant l'environnement. Faites appel à des professionnels ( tel que nous ;) ) et n'hésitez pas à consulter nos gammes de produits !